Conformidad
La ética forma parte de nuestro ADN. Creemos que cambiar el mundo y transformar vidas solo es posible basándose en actitudes y comportamientos transparentes.
Actuamos con integridad en cada acción, en todos los ámbitos. Este compromiso guía nuestras relaciones internas y externas y nuestra actuación en las comunidades, contribuyendo a un futuro mejor para todos.
Hemos desarrollado el Sistema de Conformidad de Atvos inspirándonos en las mejores prácticas mundiales y en el respeto a las leyes, basándonos en tres pilares importantes: prevención, detección y remediación de riesgos y malas conductas. Su funcionamiento es eficaz cuando existe sinergia e integración entre las áreas de la empresa, comunicación asertiva y ejemplo de liderazgo, además de comprensión y adhesión a la cultura organizacional.
Vea cómo funciona:
Prevenir
01
Gobernanza adecuada
Sistema de gestión mediante el cual se dirige y supervisa Atvos y que implica la relación entre accionistas, consejo de administración, dirección ejecutiva, órganos de fiscalización y control, entre otros.
En este sistema, es fundamental el compromiso con la transparencia, el cumplimiento y la integridad, que se extiende a todos nuestros miembros y socios comerciales, con el fin de fomentar una cultura ética, íntegra, transparente y respetuosa con las leyes.
02
Políticas y otras normas
Son esenciales para la eficacia del Sistema de Cumplimiento. Estos documentos describen, registran y divulgan decisiones, normas, orientaciones empresariales y sus límites de actuación para orientar el trabajo y las actividades realizadas por los miembros de Atvos. Las políticas y normas deben ser de fácil acceso y comprensión, debidamente aprobadas, comunicadas y reforzadas por los líderes para garantizar su conocimiento y práctica por parte de todos los miembros.
03
Gestión de riesgos y controles
Su objetivo es apoyar la toma de decisiones conscientes y responsables mediante la identificación, evaluación y priorización de riesgos y la definición de acciones para mitigar el impacto de posibles eventos a los que Atvos está expuesta.
04
Comunicación y capacitación
El sistema de cumplimiento es eficaz cuando las políticas, las normas y los riesgos identificados se comunican y contemplan adecuadamente en la capacitación de los miembros afectados por el tema en cuestión.
05
Cumplimiento de terceros
Debemos conocer y seleccionar a los terceros con los que trabajamos, orientarles sobre la conducta adecuada y exigirles que actúen de conformidad con la ley cuando prestan servicios a Atvos. De este modo, garantizamos una actuación basada en los más altos estándares de ética, integridad y transparencia para todos los involucrados.
06
Compromiso con acciones colectivas
Creemos que para que exista un entorno empresarial justo y competitivo, es necesario que el sector privado productivo y los organismos gubernamentales, políticos y administrativos actúen en sinergia y se basen en los mismos valores. Nuestro compromiso con las acciones colectivas tiene como objetivo fomentar las buenas prácticas de cumplimiento más allá de las «murallas» de la empresa, uniendo a los más diversos grupos de interés en la promoción de la ética, la integridad y la transparencia.
Detectar
07
Gestión del canal de denuncias
El Canal Línea de Ética tiene como objetivo proporcionar un medio de comunicación confidencial e independiente para facilitar la denuncia por parte de nuestros miembros, clientes, terceros o cualquier persona, sobre posibles desviaciones que violen las leyes, las directrices y/o nuestro Código de Conducta. Es importante destacar que garantizamos la protección de los denunciantes de buena fe y la investigación de cada caso denunciado. Haga clic aquí para obtener más información sobre nuestro Canal de Denuncias.
08
Auditorías y monitoreos
Mediante auditorías y monitoreos, garantizamos la evaluación continua de los procesos y controles internos para verificar si son adecuados y efectivos, además de anticipar y mitigar riesgos, buscando oportunidades de mejora para perfeccionar los controles internos.
Remediar
09
Gestión de consecuencias y medidas disciplinarias:
Cuando se identifican incumplimientos, tomamos medidas para garantizar su interrupción inmediata y, así, aplicar las medidas disciplinarias y las acciones necesarias para evitar reincidencias. Las medidas adoptadas son proporcionales a la gravedad del acto, las consecuencias y la participación y responsabilidad de los involucrados, independientemente de sus funciones o cargos.
10
Medidas correctivas y fortalecimiento de los controles:
Una vez detectada una desviación, también se evalúan las causas y vulnerabilidades que la hicieron posible. De este modo, evaluamos la adopción de medidas correctivas y el fortalecimiento de los controles para evitar la reincidencia.
Política de Cumplimiento y Código de Conducta
La Política de Cumplimiento y Anticorrupción de Atvos establece criterios y límites para la actuación de los miembros de la empresa, fortaleciendo la cultura de ética y transparencia. También orienta las interacciones con socios comerciales, autoridades públicas y comunidades donde operamos y otras partes relacionadas.
Además, contamos con el Código de Conducta, que orienta la conducta adecuada que se espera de los miembros de Atvos en el ejercicio de sus actividades y en las relaciones internas y externas.
Nuestros compromisos
Sello del Pacto Global
Atvos alinea sus actividades con los Objetivos de Desarrollo Sostenible, lo que refleja su compromiso con la transformación positiva del sector azucarero y energético y de las comunidades en las que opera.
Sello Acción Colectiva Anticorrupción de la Agroindustria
Con el objetivo de contribuir a la construcción de un sector más transparente y ético, Atvos forma parte de la Acción Colectiva Anticorrupción de la Agroindustria, con la planificación de campañas que fomentan las mejores conductas para la generación de un negocio sólido y sostenible, con las mejores prácticas de responsabilidad socioambiental, respeto a los derechos humanos y gobernanza adecuada en los informes y decisiones tomadas en la rutina de trabajo.