Conformidade
A ética faz parte do nosso DNA. Acreditamos que mover o mundo e transformar vidas só pode ser feito com base em atitudes e comportamentos transparentes.
Agimos com integridade em cada ação, em todas as esferas. Esse compromisso orienta nossas relações internas e externas e nossa atuação nas comunidades, contribuindo para que o futuro seja melhor para todos.
Desenvolvemos o Sistema de Conformidade da Atvos inspirado nas melhores práticas mundiais e de respeito às leis, baseado em três importantes pilares: prevenção, detecção e remediação de riscos e de más condutas. Seu funcionamento é efetivo quando há sinergia e integração entre as áreas da companhia, comunicação assertiva e exemplo de liderança, além de compreensão e aderência à cultura organizacional.
Confira como ele funciona:
Prevenir
01
Governança Adequada
Sistema de gestão pelo qual a Atvos é dirigida e monitorada e que envolve o relacionamento entre acionistas, conselho de administração, diretoria executiva, órgãos de fiscalização e controle, entre outros.
Neste sistema, é fundamental o comprometimento na atuação com a transparência, conformidade e integridade, o que se estende a todos os nossos integrantes e parceiros de negócio, a fim de fomentar uma cultura ética, íntegra, transparente e com respeito às leis.
02
Políticas e demais Normativos
São essenciais para a efetividade do Sistema de Conformidade. Essas documentações descrevem, registram e divulgam decisões, normas, orientações empresariais e seus limites de atuação para direcionar o trabalho e as atividades exercidas pelos integrantes da Atvos. Políticas e Normativos devem ser de fácil acesso e compreensão, devidamente aprovados, comunicados e reforçados pelos líderes para garantir a sua ciência e prática por todos os integrantes.
03
Gerenciamento de Riscos e Controles
Tem como objetivo suportar a tomada de decisão consciente e responsável por meio da identificação, avaliação e priorização de riscos e definição de ações para mitigar o impacto de potenciais eventos aos quais a Atvos está exposta.
04
Comunicação e Capacitação
Sistema de Conformidade é efetivo quando as políticas, normativos e riscos mapeados são devidamente comunicados e contemplados em capacitações para os integrantes impactados pelo tema em questão.
05
Conformidade de Terceiros
Devemos conhecer e selecionar os terceiros com os quais trabalhamos, orientar a conduta adequada e exigir uma atuação em conformidade com as leis quando a serviço da Atvos. Assim, garantimos uma atuação baseada nos mais elevados padrões de ética, integridade e transparência para todos os envolvidos.
06
Engajamento em Ações Coletivas
Acreditamos que para a existência de um ambiente negocial justo e competitivo, é necessário que o setor privado produtivo e os órgãos governamentais, políticos e administrativos atuem em sinergia e embasados pelos mesmos valores. Nosso engajamento em ações coletivas visa o fomento de boas práticas de conformidade para além dos “muros” da empresa, unindo os mais diversos stakeholders na promoção da ética, integridade e transparência.
Detectar
07
Gestão de Canal de Denúncias
O Canal Linha de Ética tem como objetivo proporcionar um meio de comunicação confidencial e independente para viabilizar a denúncia por parte de nossos integrantes, clientes, terceiros ou qualquer pessoa, quanto a eventuais desvios que violem leis, orientações e/ou nosso Código de Conduta. Importante ressaltar que asseguramos proteção aos denunciantes de boa fé e a investigação de cada caso relatado. Clique aqui e confira mais informações sobre nosso Canal Linha de Ética.
08
Auditorias e Monitoramentos
É por meio de auditorias e monitoramentos que garantimos a avaliação contínua dos processos e controles internos para verificar se são adequados e efetivos, além de antecipar e mitigar riscos, buscando oportunidades de melhorias para o aprimoramento dos controles internos.
Remediar
09
Gestão de Consequências e Medidas Disciplinares:
Quando não conformidades são identificadas, adotamos providências para assegurar a sua imediata interrupção e, assim, aplicar as medidas disciplinares e ações necessárias para evitar reincidências. As medidas adotadas são proporcionais à gravidade do ato, às consequências e à participação e responsabilidade dos envolvidos, independentemente de suas funções ou cargos.
10
Medidas Corretivas e Fortalecimento de Controles:
Uma vez apurado um desvio, também são avaliadas as causas e vulnerabilidades que possibilitaram o ato. Dessa forma, avaliamos a adoção de medidas corretivas e o fortalecimento de controles para impedir as reincidências.
Política de Conformidade e Código de Conduta
A Política de Conformidade e Anticorrupção da Atvos estabelece critérios e limites para a atuação dos integrantes da companhia, fortalecendo a cultura de ética e transparência. Também orienta as interações com parceiros comerciais, poder público e comunidades onde atuamos e demais partes relacionadas.
Além disso, contamos com o Código de Conduta, que orienta a conduta adequada esperada dos integrantes da Atvos no exercício de suas atividades e nas relações internas e externas.
Nossos Compromissos
Selo Pacto Global
A Atvos alinha suas atividades com os Objetivos de Desenvolvimento Sustentável, refletindo o compromisso com a transformação positiva do setor sucroenergético e das comunidades onde operamos.
Selo Ação Coletiva Anticorrupção da Agroindústria
Com o intuito de contribuir com a construção de um setor mais transparente e ético, a Atvos integra a Ação Coletiva Anticorrupção da Agroindústria, com planejamento de campanhas que incentivam as melhores condutas para a geração de um negócio sólido e sustentável, com as melhores práticas de responsabilidade socioambiental, respeito aos direitos humanos e governança adequada nos reportes e decisões tomadas na rotina de trabalho.